Maintenir les notifications exactes et à jour
Les formulaires d’instructions de notification, aussi appelés FIN, indiquent à d’Ontario Dig Authority comment un propriétaire d’infrastructure souterraine doit recevoir les avis de demande de localisation et qui doit les recevoir.
Un FIN comprend des renseignements opérationnels importants tels que :
- Coordonnées
- Renseignements sur le fournisseur de services de localisation, le cas échéant
- Détails sur la transmission des notifications
- Protocoles d’urgence
- Instructions d’acheminement interne
Quand mettre à jour un FIN
Les PIS doivent aviser d’Ontario Dig Authority chaque fois qu’il y a un changement aux renseignements figurant sur leur formulaire d’instructions de notification. Cela inclut les changements temporaires, mineurs ou majeurs.
Les exemples incluent des changements aux :
- Noms des personnes-ressources ou adresses courriel
- Méthodes de transmission des notifications
- Renseignements sur le fournisseur de services de localisation
- Instructions d’acheminement interne
- Instructions d’acheminement interne
Le maintien à jour des formulaires d’instructions de notification aide à garantir que les demandes de localisation, les avis d’urgence et les autres communications importantes sont envoyés aux bons contacts.
Validation des instructions de notification
Ontario Dig Authority demande aux PIS de valider leurs instructions de notification deux fois par année pour confirmer que les renseignements demeurent exacts. Une copie signée du formulaire est requise, même lorsqu’aucun changement n’est nécessaire.
Pour mettre à jour leurs instructions de notification, les PIS doivent soumettre un formulaire mis à jour et signé au moins deux jours ouvrables avant que le changement demandé ne prenne effet. Aucune modification ne peut être effectuée sans le formulaire dûment rempli.
Les PIS doivent également aviser Ontario Dig Authority dans les 30 jours civils suivant tout changement concernant leur adresse, une faillite, une fermeture, une fusion, une acquisition, une vente ou une cession de la totalité ou d’une partie de leur entreprise.
Pour obtenir de l’aide ou soumettre une mise à jour, communiquez avec nous.
Soumission des mises à jour du FIN
Ontario Dig Authority exige un préavis d’au moins 48 heures ouvrables avant que le changement demandé ne prenne effet. Aucune modification au système ne peut être effectuée sans un formulaire d’instruction de notification (FIN) mis à jour et signé.
Pour obtenir du soutien ou soumettre des mises à jour, communiquez avec nous.