Maintenir les notifications exactes et à jour
Les formulaires d’instructions de notification, aussi appelés FIN, indiquent à l’Ontario Dig Authority comment un propriétaire d’infrastructure souterraine doit recevoir les avis de demande de localisation et qui doit les recevoir.
Un FIN comprend des renseignements opérationnels importants tels que :
- Coordonnées
- Renseignements sur le fournisseur de services de localisation, le cas échéant
- Détails sur la transmission des notifications
- Protocoles d’urgence
- Instructions d’acheminement interne
Quand mettre à jour un FIN
Les PIS doivent aviser l’Ontario Dig Authority chaque fois qu’il y a un changement aux renseignements figurant sur leur FIN. Cela inclut les changements temporaires, mineurs ou majeurs.
Les exemples incluent des changements aux :
- Noms des personnes-ressources ou adresses courriel
- Méthodes de transmission des notifications
- Renseignements sur le fournisseur de services de localisation
- Coordonnées d’urgence
- Instructions d’acheminement interne
Le maintien à jour des FIN aide à garantir que les demandes de localisation, les avis d’urgence et les autres communications importantes sont envoyés aux bons contacts.
Validation et mise à jour des instructions de notification
L’Ontario Dig Authority demande aux PIS de valider leurs instructions de notification deux fois par an pour confirmer que les renseignements demeurent exacts. Un formulaire d’instructions de notification signé est requis, même si aucun changement n’est nécessaire.
Pour mettre à jour les instructions de notification, les PIS doivent soumettre un formulaire mis à jour et signé au moins deux jours ouvrables avant l’entrée en vigueur du changement demandé. Les changements ne peuvent pas être effectués sans le formulaire dûment rempli.
Les PIS doivent également aviser l’Ontario Dig Authority dans les 30 jours civils de tout changement concernant leur adresse, leur faillite, leur fermeture, leur fusion, leur acquisition, la vente ou la cession de tout ou partie de leur entreprise.
Pour obtenir de l’aide ou soumettre une mise à jour, contactez-nous.
Soumission des mises à jour du FIN
L’Ontario Dig Authority exige un préavis d’au moins 48 heures ouvrables avant l’entrée en vigueur du changement demandé. Les changements de système ne peuvent pas être effectués sans un formulaire d’instructions de notification mis à jour et signé.
Pour obtenir de l’aide ou soumettre des mises à jour, contactez-nous.